OFIMÁTICA
La ofimática es aquel conjunto de herramientas,
técnicas y aplicaciones que se utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y
automatizar las tareas referentes a la oficina. Es decir que la ofimática alude
a los métodos que se emplean para todo lo relacionado a las actividades de la
oficina que logran el procesamiento computarizado de datos escritos, sonoros y
visuales.
Una estrategia para trazar la historia de la
ofimática consistiría simplemente en ir seleccionando del conjunto de las
tecnologías de la información aquellas herramientas que han encontrado un uso
significativo en las funciones de la oficina. Así, la máquina de escribir, el
teléfono, la máquina fotocopiadora, la calculadora, el procesador de datos, el
procesador de texto, las redes y servicios de telecomunicación, el microfilm,
etc. Incluso, aunque no sea fácil, podría intentarse una buena ordenación
cronológica de esta historia, e ilustrarla con comentarios técnicos y
sociológicos. (Vacas, 1990, pág. 25)
Bair (1985). La Ofimática es la utilización de
ordenadores en la oficina como soporte a los trabajadores de la información que
no son especialistas en ordenadores.
Elli y
Nutt (1980). Un sistema automatizado de información para la oficina trata de
realizar las tareas de la oficina tradicional por medio de sistemas de
ordenadores.
Hammer y
Sirbu (1980). La utilización de tecnología para mejorar la realización de
funciones de oficina.
Olson y Lucas (1982). La automatización de
oficinas se refiere a la utilización de sistemas integrados de ordenadores y
comunicaciones, como soporte a los procedimientos administrativos en un entorno
de oficina.
La ofimática tuvo un mayor desarrollo en la
década de los 70, junto con la manifestación de los equipos de oficina cuando
se incluyen los microprocesadores, disminuyendo el uso de métodos y
herramientas, para el uso de otras más avanzadas, un ejemplo de ellos es el
reemplazo de las máquinas de escribir por las computadoras incorporadas con sus
procesadores de texto.
Entre las herramientas y procedimientos
informáticos más comunes están: procesamiento de textos, hoja de cálculo,
herramientas de presentación multimedia, Programas de e-mail, correo de voz,
mensajeros, base de datos, agendas, calculadoras, etc.
Pero la revolución de la automatización llegó de
la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en
1980. Aunque debemos recordar que fue en el año de 1971 cuando comenzó la
revolución en la que se empezaron a hacer cada vez más de costumbre las
tecnologías, las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda de una sociedad
más completa, en el ambiente laboral.
En la actualidad las compañías y diferentes
organizaciones requieren un alto grado de comunicación, y gracias a la
evolución de la ofimática que ya no solo se limita a capturar documentos
manuscritos, esto es posible.
La ofimática hoy en día también puede abarcar
gestiones de documentos administrativos, planificación de reuniones y
administración de cronogramas de trabajo, además de tratamientos de datos
numéricos e intercambio de información.
Las herramientas ofimáticas le permiten a muchas
empresas crear, manipular, idear, almacenar y hasta transmitir información imprescindible
en una oficina; y todo esto es posible ya que actualmente es de suma
importancia que dichas organizaciones estén conectadas a una red local o
internet.
El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la
automatización y optimización de las tareas habituales de una oficina. Muchas
actividades que antes se realizaban de forma manual, como la redacción de
comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a la tecnología. La
ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de
las oficinas.
La estructura ofimática suele estar formada por
computadoras y periféricos (como impresoras y escáneres) que están conectados
mediante una red de área local y que también tienen conexión a la Web. Los
teléfonos y los equipos de fax también forman parte de la ofimática.
·
Nos da la posibilidad de crear, transmitir y
almacenar todo tipo de información que se necesita.
·
Es una recopilación de programas,los cuales son
utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones.
·
Sirve para
crear,modificar,organizar,escanear,imprimir etc. los archivos y documentos que
necesitemos
·
Procesamiento de textos
·
Hoja de cálculo
·
Herramientas de presentación multimedia.
·
Base de datos.
·
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
·
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
·
Múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft
Office, OpenOffice
Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones
utilizadas para facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos de
aplicaciones básicas y fundamentales, estas son:
·
Procesadores de palabras
·
Hojas de cálculo.
·
Herramientas de dibujo.
Word es una a aplicación sumamente poderosa que
permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En
particular posee facilidades que permiten:
·
Utilizar diferentes tipos de letras.
·
Establecer márgenes
·
Guardar documentos en disco
·
Recuperar documentos previamente realizados con
Word
·
Revisar la ortografía de un documento
·
Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un
currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un
folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un
calendario.
Su función
principal es la de una Hoja de cálculo. Que le permite organizar y realizar
cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en
diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas, y relacionarse por
medio de fórmulas.
A manera de ejemplo, se
lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:
·
Presentación de presupuestos.
·
Conciliación de cuentas bancarias.
·
Elaboración de facturas.
·
Cálculos de impuestos.
·
Mantenimiento de un directorio telefónico.
·
Control del resultado de las evaluaciones de los
aprendices de un curso universitario.
La dinámica laboral hoy en día exige que varios
niveles de una empresa o corporación estén informados constantemente de
resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por
departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil
apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se
necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores.
PowerPoint dispone de tres elementos básicos para
la elaboración de cualquier presentación:
·
Objetivos.
·
Diapositivas.
·
Presentaciones.
Son por decirlo de una forma, la materia prima
para elaborar una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos
como líneas, círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen
gráficas, organigramas, tablas, etc.
Son una colección de objetos.
No es más que una secuencia ordenada de
diapositivas. Las diapositivas conforman una presentación pueden ser impresas o
reproducidas directamente por el computador.
Puede llevar la administración de contactos y
llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros,
revistas, música, etc.
Puede llevar la administración de contactos y
llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros,
revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa
para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos
actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz
que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con
simpleza.
Tabla
: Fallas de Software y Hardware
SOFTWARE
|
HARDWARE
|
DRIVERS:- los drivers
pueden fallar por distintos y diversos factores tales como que nos pueden
ocurrir apagones en el sistema debido a que no hay un correcto registro del
programa instalado, también lo que son los pantallazos azules que son
causados por una mala instalación del programa, y que no explotemos al máximo
estos dispositivos logrando un mal funcionamiento a la vez del dispositivo.
|
Fallas de memoria
|
Fallas del Sistema
Operativo
|
Calentamiento del
Procesador
|
Conflicto entre
programas
|
Falla del disco duro
|
Presencia de virus
|
El ordenador no arranca
pero el micro se calienta: Puede deberse a un fallo de la placa base, del
zócalo o incluso a una inserción no adecuada del microprocesador en su zócalo
correspondiente.
|
VIRUS:- en si existen
demasiados tipos de virus en lo que es la informática pero nos basaremos en
los más complejos por así decirlo
|
El ordenador se bloquea
con frecuencia: Puede deberse a una frecuencia de trabajo del micro no
adecuada; por ejemplo un micro adaptado a 75 MHz trabajando a 100 MHz. Suele
ocurrir bastante en las bases del overclocking. Habrá que revisar los
puentes.
|
Agotamiento de la pila
o batería
|
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Vacas, F. S. (1990). Ofimática compleja.
Madrid: TAVE S.A.
Cortés, G. F. (2006). Informática para cursos de
bachiller. México: Ed. Alfaomega.
VIDEO: OFIMÁTICA FACIL
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